Gestire il tempo controllando lo stress
2010
Gestire il tempo controllando lo stress
Spesso ci si sente profondamente stanchi e stressati dopo una giornata di lavoro in ufficio.
Bene, che ci crediate o no l’attività di ufficio non è di per sé stressante.
Ci sono cose che sono fisiologicamente stressanti: il rumore , gli sbalzi di temperatura, una minaccia fisica incombente, ma le attività quotidiane e tutto sommato confortevoli della vita di ufficio non costituiscono una fonte di stress per l’organismo.
La percezione di una sensazione di stress è frutto di come la nostra mente interpreta queste situazioni.
Se noi carichiamo le attività di significati e di aspettative, se ci convinciamo che un impegno preso sia una minaccia per la nostra integrità, allora anche una telefonata non fatta può diventare fonte di stress.
Se ci pensiamo bene, la maggior parte delle attività che dobbiamo fare sono attività semplici, scrivere una relazione, fare una telefonata, inserire dati in un computer; niente che non siamo in grado di fare.
La minaccia, da cui deriva lo stress, è dovuta al fatto che spesso si perde il senso della priorità, si promettono scadenze, si perde perfino il controllo delle cose che restano da fare.
In questo modo si comincia a diventare inefficienti: si cerca di portare avanti tutto contemporaneamente, si comincia ad aumentare il ritmo, correndo il rischio di fare qualche errore, e talvolta un errore ci scappa proprio.
Per recuperare queste situazioni è fondamentale interrompere questa spirale perversa e fermarsi (bastano pochi minuti) a riflettere. Non ve lo lasciano fare? Fatelo a vostre spese: prendetevi un permesso di mezz’ora e passatelo a programmare le vostre attività.
Le 100 cose che avete, se fatte una per una, sono facili, le avete fatte centinaia di volte. E allora perché agitarsi? Basta metterle in ordine e mantenersi concentrati su questo ordine. Farete quello che siete in grado di fare nelle otto ore che sono previste. Come il bravo artigiano che ama il proprio lavoro ma al tempo stesso lo rispetta, si concentra sulle cose per farle bene ed in fretta, e quando arriva alla fine della giornata è soddisfatto del proprio lavoro.
Scegliete bene le vostre priorità e lavorate con passione facendo una sola cosa per volta, scoprirete che il lavoro da fare era più semplice di quanto previsto e che la giornata scorre via molto più fluida e produttiva.
Arriverete alla fine della giornata, stanchi ma soddisfatti, con tempi di recupero molto più veloci.
Questi aforismi sono tratti dal libro: 
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