Creare una segreteria virtuale che sembri l’ufficio di una grande azienda

Tutte le aziende hanno una sede, un ufficio.

Se siete impegnati con un cliente o state facendo un colloquio è importante che siate sempre reperibili per telefono o per fax.

Costruitevi il vostro ufficio di segreteria utilizzando i numerosi servizi di segreteria on line.

Il funzionamento di questi servizi è molto semplice: dopo aver attivato il contratto, ricevete un numero di telefono e di fax con il prefisso della vostra zona. Questi numeri possono essere utilizzati per i vostri biglietti da visita, la vostra carta intestata e per il sito WEB.

Il servizio offerto dipende dal tipo di attività di cui volete avvalervi e varia dal semplice servizio di segreteria con le indicazioni che voi fornirete, fino a servizi di invio fax, battitura testi, corrispondenza, prenotazione viaggi ed altro.

I costi sono contenuti perché sono tutti variabili: pagate solo per il tempo che utilizzate i servizi di segreteria.

Sono ormai molte le agenzie che offrono questo servizio in Italia.

Di seguito ne vediamo alcune:

SEGRETARIA IN LINEA

Molto conveniente, versatile e disponibile. Una pecca, se vogliamo, è un marcato accento regionale che spesso rende poco comprensibile a chi chiama.

AMELYA

Molto simile a Segretaria in linea, le nuove offerte con ore di assistente personale già incluse, sono molto allettanti.

EVA 24

Molto simile alle altre, fino a poco tempo fa, vantava una convenzione con una camera di commercio (o associazione industriali, non ricordo). Al pacchetto base è possibile aggiungere minuti con costi via via decrescenti all’aumentare dei volumi

PERSONALPLANNER

La loro formula prevede pacchetti mensili all in. Il costo può sembrare caro ma a differenza delle altre offerte che sono prevalentemente dei canoni, l’offerta di personalplanner è un pacchetto di servizi molto articolato e completo, include prenotazioni, ricerche internet e tanto altro.

VA4U

La sigla significa “Virtual Assistant For You”. E’ una raccolta di assistenti free lance da tutto il mondo.

Qui il servizio centralino va concordato con gli assistenti che svolgeranno il lavoro per voi.

La differenza rispetto alle altre proposte è che qui il rapporto lo si instaura direttamente con la persona scelta che svolgerà per voi un vero e propio servizio si segreteria (battitura testi, telefonate, ecc.). E’ inoltre interessante poter instaurare rapporti con segretarie free lance in tutto il mondo.