I Deliverable del project management

Posted by admin on 3/7/2010 in deliverables, project management | 0 comments

I Deliverable di progetto

Con questo termine si intende solitamente tutto il materiale documentativo di supporto che viene rilasciato nel corso di un progetto.

Con il termine deliverables si tende a identificare esclusivamente la documentazione definitiva attestante la configurazione del prodotto (schema funzionale, struttura dati, manuale utente, ecc.).

I deliverable formano il materiale che ogni project manager deve controllare durante tutte le fasi del progetto.

Per comodità preferisco indicare tutti i documenti che vengono prodotti nel corso di un progetto.

si possono identificare quattro tipologie di documenti:

- documenti procedurali

I documenti procedurali sono deliverable di progetto che definiscono le regole per la gestione, comunicazione e le decisioni nel corso del progetto.

Tra i documenti procedurali c’è la GUIDA DI PROGETTO.

La GUIDA DI PROGETTO accoglie le linee guida di gestione del progetto concordate tra le

parti: schedulazione, risorse di progetto, modalità di rilevazione attività, modalità di controllo

avanzamento, criteri di gestione delle revisioni e delle richieste di modifica, scelte di

implementazione, etc.

Altri documenti procedurali che sono a supporto delle attività di project management sono:

• Norme di Comunicazione
• Documentazione di Progetto
• Risoluzione dei Problemi
• Change Management
• Project Planning
• Riesami di progetto

- documenti tecnici

I documenti tecnici sono deliverables di progetto definiscono la configurazione del prodotto.

In parte hanno un valore contrattuale,  in parte hanno la funzione di essere i documenti di riferimento di tutto il progetto. I documenti tecnici sono ad esempio disegni, codice sviluppato, schemi d’assieme.

- documentazione a supporto degli utenti finali

Sono i documenti che vengono realizzati a conclusione del progetto. Attestano il raggiungimento dell’obiettivo ed hanno l’intento di consegnare il lavoro a chi dovrà utilizzarne i frutti. Esempi di questo tipo di documenti sono i manuali d’uso, gli schemi di funzionamento, i rapporti di installazione e di collaudo.

- documentazione operativa

La documentazione operativa di progetto include tutti i documenti che nel corso dell’attivita’ di project management vengono predisposti per dare visibilità ai partecipanti dell’avanzamento del progetto. LA documentazione operativa di progetto è definita nei documenti procedurali che specificano gli standard, le modalita’ di emissione e revisione.

Tra i documenti che sono necessari si hanno:

• verbale di riunione
• project plan (di solito gantt)
• report avanzamento
• elenco degli “open point”
• registro delle decisioni

In base all’entita’ del progetto si possono avere altri documenti operativi: nota informativa, change request, report problemi, report di consegna ed approvazione, agenda, caso di prova, ecc.

Nei prossimi post renderemo disponibili alcuni esempi di deliverable da scaricare.

La costruzione di un corretto sistema di gestione dei progetti comprende la preparazione di deliverables.

Nei nostri corsi di formazione e nei progetti di consulenza aiutiamo le aziende a costruire il sistema di controllo di progetto più adatto oltre a definire le più efficaci procedure di gestione. Contattateci.